Sådan bruger du podcast i din interne kommunikation

Mulighederne for at bruge podcast som en del af din markedsføring og eksterne kommunikation er mange. Men mange virksomheder bruger mediet som en vigtig del af deres interne kommunikation, det er bare ikke så synligt i markedet, da denne brug ikke er tilgængelig for offentligheden. 

I denne artikel finder du inspiration til hvordan man kan bruge en podcast, både internt og eksternt og selvfølgelig håndgribelige værktøjer til at komme i gang.  

Når vi snakker om eksterne podcast, er mediet blandt andet godt til at:

• engagere og fastholde opmærksomheden i målgruppen ved at bruge podcasts som en fast del af din indholdsmarkedsføring

   

• skabe værdifulde partnerskaber og netværk blandt vigtige interessenter med et market access-format. Dette format kan du læse mere om her

   

• skabe awareness gennem annoncespots i eksisterende podcastshows, der er populære i målgruppen

En anden spirende måde at bruge podcastmediet på, som er mindre synligt i markedet, er at lave interne podcasts.  

Her står virksomheden eller topledelsen som afsender og medarbejdere, nye ansatte, salgsteams eller mellemledere står som modtagere. Men som udenforstående har vi ikke adgang til denne type podcasts, da de holdes i et internt system. 

Hvorfor bruge tid på at skabe en intern podcast?

Der er adskillige gode grunde til at udvikle en intern podcast i din organisation. Herunder har vi listet de bedste:

• den bidrager til et bredere spektrum af læringsmetoder, der imødekommer forskellige motivationsprofiler

   

• den kan forene teams og arbejdsstyrker, der er spredt på tværs af afdelinger og landegrænser i den globale organisation

   

• den giver adgang til ressourcer hos medarbejderen, som virksomheden ikke før har haft adgang til – for eksempel tiden i bilen til og fra arbejde

   

• den skaber en opfattelse af virksomheden som moderne og up to date

Hvordan skaber man så en intern podcast?

Når vi snakker om interne podcasts kan vi dele dem op i 3 forskellige typer:

1. Den interne podcast, som informerer
2. Den interne podcast, som uddanner
3. Den interne podcast, som markerer et særligt talent

1. Den interne podcast, som informerer
   

Den interne podcast er en god måde at formidle kontinuerlig information, som vi for eksempel kender det fra et nyhedsbrev, eller hvis en stor organisation står over for en større omlægning eller forandring.  

Når du vælger lyd som medie i stedet for – eller sideløbende med – tekst, opnår du en mere personlig approach til dit budskab. 

Og hvem vil ikke gerne kunne ordne praktiske ting i hjemmet, mens virksomhedens fremskridt og visioner bliver fremhævet af empatiske Emil fra kommunikation? 

Læs hvordan du finpudser din interne kommunikation her

2. Den interne podcast, som uddanner

Podcasts kan hurtigt blive en naturlig del af både et onboarding-forløb og learning and development. Gennem lyd kan I gøre viften af læringsmetoder bredere og på den måde ramme bedre ind i forskellige motivationsprofiler. 

Men når vi snakker om interne podcast, der uddanner, vil vi især fremhæve interne podcasts som et værktøj, der etablerer en forbindelse til et salgsteam, der ofte bruger mange timer i bilen. Med en podcast kan du uddanne salgsmedarbejdere i nye produkter og features og udnytte den tid, de har i bilen, i toget og på cyklen – når der ikke foretages vigtige opkald. 

3. Den interne podcast, som markerer et særligt talent

Med fare for at ramme ind i en lidt for amerikansk tilgang, så er podcast som en intra kanal en god måde at engagere medarbejderne på. Har du kåringer af særlige talenter, er det oplagt en invitere dem i studiet til en snak om karriere og værdier, der driver fremad. 

Sæt dine medarbejdere i fokus og skab forståelse og inspiration ved at vise de menneskelige sider af de personer, som virksomheden består af. 

Sådan kommer du i gang

Værktøjerne er, i stigende grad, blevet flere og lettere tilgængelige, end de var for bare et par år siden. Der bliver hele tiden udviklet nye platforme, som kan udgive, administrere, distribuere og måle jeres interne og eksterne podcast. Derfor anbefaler vi, at I starter med at fokusere på indholdet, når I skal i gang med den interne podcast. 

For at gøre det overskueligt har vi listet en række punkter, som er vigtige at have taget i betragtning, inden I går i gang: 

Mål

• Overvej, hvordan podcasten kan understøtte forretningsstrategien og de prioriteter, der er sat op for året
• Overvej, hvilke KPI der skal måles på for at evaluere og dokumentere succes
  

   

Indholdsplan

• Hvordan skal podcasten passe ind i eksisterende indhold?
• Hvilke kommunikationsstrategier skal der tages højde for?
• Overvej showets kadence. Hvordan skal rytme og tempo være i et interview eller en fortælling?
• Hvor ofte skal der udkomme nye afsnit? Hvor lange skal de være? Skal de bindes sammen i sæsoner?

   

Koncept

• Hvilket problem skal podcasten løse for modtageren? 
• Hvad er præmissen for podcasten?
• Skal der være en fast vært og skiftende gæster? 

Programledelsen

• Hvilket budget vil podcasten blive en del af? 
• Hvilken afdeling og hvilke medarbejdere vil få ansvar for indhold, produktion og distribution?

Kanal

• Hvordan skal podcasten udvikles, distribueres og udgives? 
• Skal den udgives på intranettet eller gennem en ekstern host som soundcloud, der kan give privat adgang gennem en kode?
  – Vil du vide mere om dette enme, kan du læse artiklen Hvad betyder en IAB-certificering for min podcast? Og hvorfor er det vigtigt

Promotion

• Hvordan skal dine kollegaer og medarbejdere finde podcasten? 
• Hvordan skal virksomhedens eksisterende kanaler benyttes? 
• Hvordan kan podcasten interagere med produktlanceringer, årshjulet og events i virksomheden? 

Kan du svare på bare nogle af spørgsmålene i denne tjekliste, er du allerede godt i gang med at overveje din interne podcast. 

Uanset om du bruger den interne podcast som en del af din forandringsledelse, onboarding-procedure eller som en hjørnesten i din strategirealisering så husk på, at alle podcasts er bygget op omkring: 

• præmis
• format
• lydkvalitet

Og at det er vigtigt at give modtageren en god grund til at lytte med. Det er ikke nok, at den er udgivet af virksomheden.

Dette var vores guide til hvordan du bruger podcast i din interne kommunikation

Hvis du har brug for sparring eller anden hjælp til jeres interne podcast, er du altid velkommen til at give hearHEAR – Podcast Production et kald på 42952035 eller sende os en mail til anders@hearhear.nu – eller ved at udfylde formularen herunder.